送別会は、職場の転勤や退職の際に開催される一般的なイベントです。
しかし、必ずしも全ての送別会に出席する必要はありません。
特に親しくない人の送別会には参加しない選択もあります。
このような状況で、気まずさを感じずに送別会を辞退するにはどうすればいいでしょうか？
さらに、送別会への不参加時には参加費用の扱いについても気になるところです。
この記事では、送別会を断る際に参考になるアドバイスをお伝えします。
会社のイベントへの欠席についてのマナーと伝え方のアドバイス
会社のイベント、特に送別会は同僚への感謝を表す大切な場ですが、時として参加を躊躇うこともあります。
これは、それまでの関係性から、全員に心からの祝福を送るのが難しい場合があるためです。
例えば、必要以上に厳しい指導で知られる上司の送別会では、本当に心から「お疲れ様でした」と言えるでしょうか？
それよりも、その人ともう毎日顔を合わせなくて済むと思うこともあるかもしれません。
ビジネスの場では礼儀を尽くすことが求められますが、イベントへの参加を辞退したいと思うことも十分に理解できる状況です。
しかし、それを正直に送別会の欠席理由として伝えるのはお勧めできません。
特に「特定の人の送別会だから」と公に言うのは避けたほうが無難です。
このような直接的な拒否は、しばしば追加の説得を引き起こす原因になります。
「本当は行きたくないけれど、他の人がみんな行くから仕方なく…」という態度も、長期的には自分にとって良くありません。
通常、正社員やパートタイムの従業員は、周囲の意見を尊重することが期待されています。
では、どのようにして送別会を欠席するのが良いでしょうか？
家庭の事情を理由にあげると角が立ちにくい
送別会を欠席する際、広く受け入れられる合理的な理由を提示することが重要です。
中でも、家庭の事情は説得力のある理由となり得ます。
例えば、子供の世話や親のサポート、病気の配偶者の世話などが挙げられます。
状況を少し強調して説明することは許される範囲ですが、完全な虚偽は避けるべきです。
また、将来的に説明がつかない理由を使うのは避け、一貫性を持たせることが賢明です。
次に、どのようにして伝えるかの具体例を紹介します。
送別会不参加の丁寧な伝え方と例文集
送別会は重要な社交行事ですが、全てに参加できるわけではありません。
家庭の事情などで参加が難しい場合、以下のように丁寧に伝えることが大切です。
①家庭の事情で参加できない場合 「申し訳ありませんが、その日は妻が外出中で、子どもの面倒を見る必要があり、送別会には参加できません。」
②家族行事がある場合 「その週末には実家で重要な家族行事があるため、参加できません。ご理解いただければ幸いです。」
③配偶者の健康が理由で参加できない場合 「送別会の出席を楽しみにしていましたが、残念ながら配偶者が体調を崩しており、看病が必要ですので、参加を見送らせていただきます。ご理解いただけるとありがたいです。」
送別会を断る際は、誠実かつ敬意をもって理由を述べることが、職場との良好な関係を維持する鍵となります。
送別会に参加できない場合の参加費、払うべき？？
送別会に出席できない際でも、参加費の扱いには気を付ける必要があります。
感謝の気持ちを形で示したいと考えている場合、出席しなくても参加費を支払うのが一般的です。
具体的には、「出席できませんが、費用は負担します」と伝える方法があります。
出席を見送ることに安心感を覚える場合でも、費用の支払いに対して抵抗を感じることは少ないかもしれません。
また、イベントの規模や事前の人数調整によっては、費用が減額されたり、完全に免除されることもあります。
特に記念品が用意されている場合は、それにかかるコストも参加費に含まれていますので、その部分のみの支扈いを提案すると良いでしょう。
記念品の費用を支払うことを申し出ることで、出席できないことへの誠実さを示すことができます。
まとめ
送別会に参加しない方法についてのアドバイスをお伝えしてきました。
送別会を欠席する際、参加費用が要求されることがありますが、実際には参加しなくても、その費用を支払うことで問題を回避できます。
また、贈り物や花束を送る予定がある場合は、事前にその費用の支払いを申し出ることをお勧めします。
このような配慮を示すことで、「送別会は欠席したけれど、気持ちよく送り出す気持ちはある」というように良い印象を与えることができます。
自分自身はこれからもその職場で働き続けるわけですから、不遜な態度は避けるべきです。
送別会に出席できない場合は、ここで紹介した対処法をぜひ試してみてください。
