先に予定されている結婚式の招待を辞退する際、選ぶ言葉には特に注意が必要です。
もしも最初は出席するつもりでいたが、予期しない事情で参加できなくなった場合でも、相手を配慮した丁寧な断り方をすることが大切です。
相手に敬意を表するため、以下のポイントに注意し、失礼のないメッセージを送るようにしましょう。
さらに、この記事の後半部分では、二次会を辞退する方法についても詳しく解説しています。ぜひご覧ください。
結婚式辞退のスマートなメッセージ：礼儀正しく伝える方法と例文集
結婚式への出席を辞退する際、自然な理由として家族の行事、妊娠や出産、仕事の都合、資格試験の日程、子どもが必要とされるイベント、他の友人の結婚式などが挙げられます。
ただし、これらの理由は一般的で計画的に伝えやすいため、信頼性は高いですが、よくある理由であるため疑問を持たれることもありますので、使用する際には注意が必要です。
LINEで欠席の連絡をしてもいいの？
以前は電話で連絡して、返信用はがきを送って・・・というのが通常でした。
しかし近年、招待状自体をwebで送る新郎新婦も増えており、「LINEで欠席の連絡なんて失礼だ」と考える人は減ってきているでしょう。
ただし、LINEでの迅速なやりとりは便利ですが、誠実さを欠く場合があります。
また、文字だけでは伝わらない微妙なニュアンスもありますので、特に丁寧な言葉選びを心がけてください。
欠席の理由を含むメッセージには、お祝いの言葉、招待への感謝、具体的な理由とお詫び、そして丁寧な締めの挨拶を含めることが望ましいですね。
各シチュエーションに応じた断り方とメッセージ例
- 親しい友人へ:「XXさん、結婚おめでとう！本当に招待してくれてありがとう。残念ながらその日は仕事を抜けられないので、後日改めてお祝いさせてください。」
- 喪中での断り:「お祝いの言葉を申し上げますが、現在喪中のため欠席します。招待してくれたことには感謝しています。」
- 妊娠中の断り:「XXさん、結婚式の招待ありがとうございます。現在妊娠中で体調を考慮し欠席することにしました。後日、お祝いをさせてください。」
- 単独参加が難しい場合:「ご招待ありがとうございますが、一人での参加が難しく欠席します。次にお会いした時に、心からのお祝いを伝えたいと思います。」
- 他の予定がある場合:「XXさん、結婚おめでとうございます！他の予定があり参加できませんが、素晴らしい一日になることを願っています。」
- 他の結婚式との日程が重なった場合:「おめでとうございます！しかし、別の結婚式と日程が重なってしまい、参加が難しいです。ご理解いただけると幸いです。またの機会にお祝いさせていただきたいと思います。」
これらの例文を参考にして、適切な言葉選びで温かみのあるメッセージを心がけてください。
二次会の辞退に使えるスマートなLINEメッセージの例文
二次会を辞退する際には、結婚式への返信に倣ったマナーが求められます。
幹事が知人の場合は、先に新郎新婦に伝えた後で幹事に連絡をするのが望ましいです。
結婚式には出席するが、二次会は欠席する場合
「二次会へのご招待、大変光栄に思います。しかしながら、小さなお子さんがいるため長時間の参加が難しい状況です。結婚式でお祝いできることを楽しみにしております。当日お会いできるのを心待ちにしています！」
金銭的な問題や個人的な事情を理由に辞退する場合は、具体的な内容を避け、さりげなく伝えるとスムーズです。
二次会だけの招待を断る場合
「結婚式には残念ながら参加できませんが、二次会のご招待をいただき感謝しております。その日は仕事の都合で参加が叶わないことをお許しいただければと思います。またの機会に、お二人の幸せなエピソードをお聞きするのを楽しみにしております。」
二次会に出席できない場合でも、相手との関係を考慮して、心からのギフトや祝電を送る選択肢もあります。
結婚式への欠席連絡のタイミング
結婚式の招待状が届く前に欠席を伝えても大丈夫です。
通常、結婚式の2〜3ヶ月前に招待状が送られます。
事前に「いついつ結婚式を挙げるので、招待所を送ります」と、連絡をくれる新郎新婦もいますので、その時に欠席の旨を伝えても良いでしょう。
新郎新婦、はゲストの出欠情報を早めに把握したいと考えています。
欠席が決定している場合は、早めに連絡をするのが礼儀です。
また、出席が不確定な場合には、「欠席する可能性がある」と事前に伝え、招待状の送付時期までには最終的な決定を伝えるようにしましょう。
一度承諾した後の欠席理由
結婚式への出席を約束した後に参加できない事態もありますよね。
家族の重要なイベントや突発的な事情が優先されることがあります。
たとえば、お子さんの学校行事や予定されていた出張、資格試験との日程が重なる場合など、重大な理由がある時は、それを明確に伝えることで相手の理解を得やすくなります。
特に年に数回しか行われない国家試験などは、その重要性を伝えるとより納得してもらいやすいです。
まとめ
この記事では、結婚式への出席をスマートに断る方法、具体的なメッセージの書き方、そして受け入れられやすい欠席の理由について解説しました。
適切な欠席理由には、家庭の行事、妊娠・出産、仕事の都合、資格試験、子供のイベント、他の結婚式への出席などが含まれます。
欠席を伝える際には、祝福の言葉、招待への感謝、欠席理由の説明と謝罪、そして丁寧な締めくくりをメッセージに盛り込み、誠実に対応しましょう。
結婚式の二次会を断る場合も、同様に結婚式本編の招待に対する対応を心がけると良いでしょう。
また、「やむを得ない事情」で辞退する場合は、親族の行事や法事のように追求されにくく理解されやすい理由を選ぶことが大切です。
もし結婚式の日程がまだ先の場合でも、欠席を考えているなら、招待状が届く前に早めに伝えるべきです。
新郎新婦はゲストの人数に合わせ、様々な準備をしなくてはいけません。
速やかな連絡は、準備がスムーズに行われるためにとても大切なことです。
招待への感謝と、参加できないことへの心からの謝罪を伝えることは、これからもより良い関係でいるためには欠かせません。
紹介したメッセージ例を参考に、感謝の気持ちを込めた温かなメッセージを送ってみてください。
